遼寧長安網(wǎng)訊?日前，撫順市公安局自主研發(fā)的戶籍歷史檔案管理信息系統(tǒng)正式應用，該系統(tǒng)破解了公安戶籍歷史檔案存放、管理、查詢“三難”問題，開創(chuàng)了全省公安戶政系統(tǒng)歷史檔案信息化管理、規(guī)范化服務的先河，走在了全省公安戶政工作的前列。

　　撫順市公安局戶政處存儲的手工戶籍歷史檔案共計2萬冊260萬頁，這些材料是寶貴的資源，極具歷史價值。因檔案為紙質(zhì)、手寫，物理屬性、社會應用屬性決定其注定面臨“三難”問題。一是檔案使用壽命問題。手工檔案存放時間久遠，部分檔案紙張已霉變破損、字跡模糊不清，若不立即采取措施，將造成無法彌補的損失。二是檔案管理落后問題。手工檔案的管理使用需要耗費大量人力、物力，管理手段落后、效率低。三是檔案查詢結(jié)果影響警民關(guān)系問題。有的居民懷著期盼而來，因查詢無果，失望而歸；有的因提供不了詳實的信息，多次往返，對公安工作產(chǎn)生誤解，影響警民和諧。

　　為此，撫順市公安局戶政處采取三項措施破解“三難”問題。一是對檔案開展歷史性挖掘整理，對檔案重新排序、整理、裝訂，建立戶主索引表，編寫新、老居民委、組對照表。二是建立電子戶籍檔案，通過組織人員開展信息錄入、高清掃描等工作，將手工檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案。三是建立戶籍歷史檔案管理信息系統(tǒng)，檔案實現(xiàn)查詢、出證全程一體化數(shù)字管理，實現(xiàn)由手工管理到計算機管理歷史性的跨越，全面提升了公安戶籍檔案管理工作效能，結(jié)束了市民查詢檔案需求急與民警手工查檔費力慢的“雙難”局面。

　　管理系統(tǒng)的應用，不僅大幅提升了工作效率，而且得到了人民群眾的普遍認可和廣泛贊譽。管理系統(tǒng)試運行以來，共接待群眾近3萬人，共出具證明近萬張，解決歷史檔案查詢遺留問題286件。