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錦州中院“電子卷宗加工場(chǎng)”成效初顯

來(lái)源:遼寧法制報(bào) | 作者:孫德江 駐錦州記者 王璐璐 | 發(fā)布時(shí)間: 2020-05-29 10:36

  本報(bào)訊?記者昨日獲悉,今年3月26日,錦州市中級(jí)人民法院在錦州地區(qū)率先使用“電子卷宗集約流轉(zhuǎn)”模式,成立“電子卷宗加工場(chǎng)”,確立了全市法院電子卷宗隨案同步生成的集約化管理、標(biāo)準(zhǔn)化編目和社會(huì)化外包。此舉實(shí)現(xiàn)了對(duì)電子卷宗的智能分類、隨案生成、節(jié)點(diǎn)留痕、集中編目、統(tǒng)一核驗(yàn)。

  “電子卷宗加工場(chǎng)”上線至今,共掃描生成卷宗97815頁(yè),為全市法院自動(dòng)編目462741頁(yè),合計(jì)為1183個(gè)案件提供了完整便捷的電子卷宗,有力地完善了電子卷宗質(zhì)檢流程,規(guī)范了電子卷宗編目標(biāo)準(zhǔn),提升了審判質(zhì)效,節(jié)省了經(jīng)費(fèi)支出。

  據(jù)介紹,去年6月,新的辦案系統(tǒng)上線后,電子卷宗隨案生成的工作壓力驟增,編目文件數(shù)量暴漲、司法輔助人員之間工作內(nèi)容的時(shí)段安排不同、卷宗編目標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、電子卷宗核驗(yàn)工作量大等問(wèn)題嚴(yán)重影響了電子卷宗生成、應(yīng)用的協(xié)同性和高效性。針對(duì)這一現(xiàn)狀,錦州中院確定了“分散掃描、集中編目、多方核驗(yàn)”的工作模式,案件相關(guān)的文件直接在生成法院進(jìn)行掃描,然后電子卷宗編目工作集中到市中院的“電子卷宗加工場(chǎng)”,在減輕基層法院、法庭的工作壓力的同時(shí),提高了編目工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確率。錦州中院協(xié)調(diào)相關(guān)科技公司對(duì)服務(wù)外包人員進(jìn)行了專門(mén)培訓(xùn),由員額法官、書(shū)記員為服務(wù)外包的掃描編目人員培訓(xùn)專業(yè)知識(shí),確保了編目質(zhì)檢的專業(yè)性和準(zhǔn)確率。工作中優(yōu)化了歸檔卷宗的核驗(yàn)流程,掃描人員核驗(yàn)后提交給司法輔助人員核驗(yàn),由司法輔助人員在辦案系統(tǒng)內(nèi)提交一鍵歸檔,檔案室隨時(shí)對(duì)歸檔案件進(jìn)行抽查。

  電子卷宗隨案生成和深度應(yīng)用是“智慧法院”建設(shè)的基礎(chǔ)性工程,為大數(shù)據(jù)分析決策、可視化管理和人工智能輔助辦案提供了真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)保障和底層應(yīng)用支撐。下一步,錦州中院將不斷在電子卷宗隨案生成和深度應(yīng)用上下功夫、狠鉆研,為法院智能化應(yīng)用和科技創(chuàng)新領(lǐng)域?qū)ふ倚碌耐黄瓶冢袑?shí)推進(jìn)“智慧法院”建設(shè)再上新臺(tái)階。


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