“黑山縣司法局信息化辦公平臺(tái)是業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)的生成器，還是工作提效的助推器，所有工作人員都可以通過(guò)辦公平臺(tái)了解到全系統(tǒng)的最新動(dòng)態(tài)、決策層的戰(zhàn)略意圖、各項(xiàng)規(guī)章制度等，明白工作方向、任務(wù)和目標(biāo)，看到自己的工作成果，做到身在崗位、胸懷全局，形成共同的價(jià)值體系，統(tǒng)一意志和行動(dòng)，促生最大的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力?！?nbsp;黑山縣司法局局長(zhǎng)冮杰林如是說(shuō)。

　　2018年5月份，黑山縣司法局與科技公司聯(lián)合研發(fā)了集日常辦公、績(jī)效管理、行政審批、大數(shù)據(jù)分析為一體的縣級(jí)司法局信息化辦公平臺(tái)。時(shí)至今日，黑山縣司法局實(shí)現(xiàn)了辦公方式的重大變革，原來(lái)人為的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)逐步由人機(jī)信息系統(tǒng)來(lái)協(xié)助完成，有力推動(dòng)了全縣司法行政工作提檔升級(jí)，在“智慧司法”的道路上邁出了堅(jiān)實(shí)的一步。

　　1月24日，記者來(lái)到黑山縣司法局大虎山司法所，親身體驗(yàn)信息化辦公平臺(tái)給基層司法行政工作帶來(lái)的新變化。

　　“移動(dòng)司法”走著辦

　　8時(shí)30分，工作人員打開(kāi)信息化辦公平臺(tái)，接收黑山縣司法局發(fā)來(lái)的社區(qū)矯正審前調(diào)查通知和當(dāng)事人相關(guān)材料掃描件?！耙郧埃痉ㄋ拥綄徢罢{(diào)查通知，要開(kāi)車到黑山縣司法局去取當(dāng)事人的相關(guān)材料，離黑山縣最遠(yuǎn)的司法所一次往返要70多公里。現(xiàn)在，只要平臺(tái)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人發(fā)起任務(wù)電子表單到相關(guān)人員的桌面，給予提醒，使得原來(lái)必須用電話、文件或會(huì)議形式辦理的事項(xiàng)，以及必須當(dāng)面辦理請(qǐng)銷假、審前調(diào)查通知等事項(xiàng)，均可以在平臺(tái)上直接推送辦理?！惫ぷ魅藛T介紹。

　　跟隨工作人員的腳步，記者來(lái)到了黑山縣大虎山鎮(zhèn)五臺(tái)子村，在調(diào)解一起土地承包權(quán)益糾紛中，工作人員用手機(jī)登錄信息化辦公平臺(tái)，錄入當(dāng)事人身份信息、糾紛內(nèi)容、調(diào)解雙方訴求以及調(diào)解結(jié)果等。調(diào)解完畢，一份完整的調(diào)解卷宗也就形成了。工作人員操作手機(jī)平臺(tái)，自豪地說(shuō)：“這就是‘移動(dòng)司法’，我們?cè)谶M(jìn)村入戶開(kāi)展普法宣傳時(shí)，也都將普法現(xiàn)場(chǎng)視頻和照片及時(shí)上傳到平臺(tái)，形成普法宣傳工作記錄。平臺(tái)實(shí)時(shí)記錄司法所各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展情況，黑山縣司法局的領(lǐng)導(dǎo)可以全程監(jiān)督，隨時(shí)掌握各所的工作進(jìn)度，避免了以往到年底檢查時(shí)司法所突擊做檔案的現(xiàn)象?！?

　　“導(dǎo)航儀”指引規(guī)范辦

　　在黑山縣司法局社區(qū)矯正指揮中心，工作人員演示了平臺(tái)的社區(qū)矯正和安置幫教工作流程，每名社區(qū)服刑人員從審前調(diào)查開(kāi)始，到入矯后的日常管理檔案全部完整呈現(xiàn)，解除矯正后自動(dòng)進(jìn)入安置幫教流程，再加上從監(jiān)獄無(wú)縫銜接的刑釋人員，形成了完整的安置幫教人員信息庫(kù)。

　　平臺(tái)是指引規(guī)范化工作的“導(dǎo)航儀”，從司法行政工作實(shí)際出發(fā)，科學(xué)設(shè)置了每一項(xiàng)業(yè)務(wù)職能的工作流程。工作人員告訴記者，即使是一個(gè)剛參加工作的新人，都能通過(guò)工作流程模板化的指引，全面掌握每項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作程序，順利、規(guī)范地開(kāi)展業(yè)務(wù)。

　　平臺(tái)業(yè)務(wù)范圍涵蓋黑山縣司法局機(jī)關(guān)、22家司法所及縣公共法律服務(wù)中心，設(shè)有法制宣傳、人民調(diào)解、社區(qū)矯正、安置幫教、公共法律服務(wù)、基層法律服務(wù)、法律援助及行政事務(wù)、文化建設(shè)、黨建等十大板塊，具有公文辦理、信息報(bào)送、網(wǎng)上考勤、請(qǐng)銷假審批、通知公告、電子郵件、車輛管理、會(huì)議管理、出差管理、短信提醒等多項(xiàng)功能。

　　“大數(shù)據(jù)”記錄實(shí)時(shí)辦

　　記者打開(kāi)信息化辦公平臺(tái)，全系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)躍然于屏幕之上：平臺(tái)自2018年6月啟用至2019年1月24日，全縣司法行政系統(tǒng)共計(jì)開(kāi)展普法宣傳92場(chǎng)次，排查矛盾糾紛126起，調(diào)解卷宗273個(gè)，開(kāi)展審前調(diào)查149人次，接收社區(qū)服刑人員117人，解除矯正148人，安置幫教無(wú)縫銜接62人。隨著下一級(jí)業(yè)務(wù)菜單的展開(kāi)，平臺(tái)可以逐一調(diào)閱全縣所有社區(qū)服刑人員和安置幫教人員的管理檔案，可以調(diào)閱每一次普法宣傳活動(dòng)記錄以及每一卷人民調(diào)解卷宗，可以調(diào)閱機(jī)關(guān)黨支部每一次集中理論學(xué)習(xí)內(nèi)容……

　　信息化辦公平臺(tái)實(shí)時(shí)記錄全縣司法行政系統(tǒng)所有部門、所有人員的工作以及每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況，實(shí)時(shí)提供最新的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，每一項(xiàng)業(yè)務(wù)啟動(dòng)后都會(huì)觸動(dòng)相關(guān)流程節(jié)點(diǎn)，每個(gè)層面管理者都可以隨時(shí)掌控授權(quán)范圍內(nèi)的完整信息，達(dá)到內(nèi)控全方位、全時(shí)段、無(wú)死角。領(lǐng)導(dǎo)層可以在第一時(shí)間調(diào)閱最新動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，并根據(jù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果，對(duì)全局工作進(jìn)行理性分析，作出相關(guān)決策。同時(shí)，信息化辦公平臺(tái)全程記錄業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程，實(shí)時(shí)計(jì)算出所有人員和部門的工作效果，將流程、任務(wù)和績(jī)效考核無(wú)縫銜接，消除人為因素，實(shí)現(xiàn)公平公正。最終的考核結(jié)果還以圖形化的方式直觀顯示，更便于內(nèi)部管理和評(píng)比。

　　冮杰林說(shuō)：“在未來(lái)的司法行政實(shí)踐中，我們將繼續(xù)結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步完善和優(yōu)化司法行政信息化辦公平臺(tái)，全力推進(jìn)‘?dāng)?shù)字法治、智慧司法’向縱深發(fā)展，不斷開(kāi)創(chuàng)新時(shí)代司法行政事業(yè)新局面。”