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【今天我當(dāng)班】走進公證處:體驗公證員的那些“基本功”

來源:遼寧長安網(wǎng) | 作者:記者 石健 | 發(fā)布時間: 2018-03-13 12:09

  時間進入2017年下半年,公證行業(yè)進入30年來首次“大考”,即全面公證體制改革。所謂改革,即是規(guī)范公證行業(yè),準(zhǔn)確定位職能,為行規(guī)進行“瘦身”。遼寧省公證行業(yè)也嚴(yán)格按照時間表履行改革任務(wù)。作為改革后的公證行業(yè),老百姓最關(guān)心的依然是服務(wù)是不是快捷了、高效了等等。帶著同樣的疑問,記者走進遼寧省本溪市山城公證處,以當(dāng)班“公證員”的視角,體驗公證員工作背后的扎實“基本功”。

  體驗一:當(dāng)好調(diào)解員

  感受:當(dāng)好公證員除了基本的法律素養(yǎng)之外,還需要極強的應(yīng)變能力,在情與法的轉(zhuǎn)換過程中,當(dāng)好公證員,還要做好調(diào)解員。

  3月9日8時,離本溪市山城公證處開始對外服務(wù)的時間還有30分鐘,公證員金??≡缭鐡Q上了工作服,整理好辦證前臺的桌面,理清今天預(yù)約到公證處辦理遺囑繼承的當(dāng)事人材料,做好迎接忙碌的一天的準(zhǔn)備。與此同時,記者將以助理的身份協(xié)助金??〉墓ぷ?。

  工作前的簡單交流,記者得知,金常俊在入公證行業(yè)之前,曾經(jīng)做過律師。“一不小心踏入公證行業(yè),一干就將近10年了?!睂τ诠C這一行業(yè),金??〉睦斫馐牵礁稍接懈星??!跋胭嵈箦X莫入此門,但是想想這么大的城市,只有十幾位公證員,作為其中一員,存在感和歸屬感還是有的。”

  正交談間,公證處開門迎客。由于公證行業(yè)的專業(yè)性較強,記者的第一份工作就是協(xié)助金??∽龊糜涗?。

  “我是老太太唯一的兒子,老太太的財產(chǎn)肯定都是我的,你嫁出去的人潑出去的水,還想得財產(chǎn)?”耳聽得對話間,記者已經(jīng)感覺出這第一件業(yè)務(wù)就不好做。但記者觀察金???,他并未面露難色,而是笑著先讓眼前的一男一女坐下。原來,二位是親兄妹,因為母親去世后的遺囑問題鬧到了公證處。

  “二位先不要激動,先把你們需要辦理的項目說明一下……”金??∧托牡貏窠舛?。原來早在2017年,二人的母親在公證處辦理了一份遺囑。理由是自己有一雙兒女,其中女兒家庭條件較好,兒子卻不務(wù)正業(yè),但是孫子學(xué)習(xí)很好,老人怕將來孫子因為家境困難不能繼續(xù)上學(xué),便產(chǎn)生了將房子留給孫子的念頭。當(dāng)時,即是金??〗哟睦先耍槔先肆可矶ㄖ屏艘环葸z囑。前不久,老人去世。兒子和女兒為老太太的遺產(chǎn)爭吵不休,后來想起老太太在公證處立了一份遺囑,便有了記者在公證大廳看到兄妹爭執(zhí)的一幕。

  在確認(rèn)二人的身份后,金??⒗咸倪z囑交給對方。姐弟倆看到老太太的這份遺囑公證,淚流滿面。遺囑上面寫道:“兄妹本來情深厚,手心手背都是肉。日后相互多幫助,定把孫兒學(xué)業(yè)授。”“看看,老人說得話多對,你們兄妹還得好好處。依法辦事是前提,還得念及手足情?。 泵鎸鸪?〉恼{(diào)解,兄妹二人冰釋前嫌,平靜地離開了公證處。

  事后,金??「嬖V記者,在公證處調(diào)解是常有的事?!熬拖窭先说墓C,之前已經(jīng)想到會有糾紛,便把遺囑內(nèi)容里面編個順口溜,有助于調(diào)節(jié)氣氛,化解矛盾?!?

  接待完這對兄妹,金??聿患昂壬弦豢谒?,緊接著開始服務(wù)下一位辦事群眾。

記者做好公證業(yè)務(wù)記錄工作

記者(左一)體驗公證業(yè)務(wù)記錄工作

  體驗二:當(dāng)好公證員

  感受:流水化作業(yè),半小時拿證。既要保證公正,又要做到完美,考驗的是公證員嫻熟的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。

  “已經(jīng)習(xí)慣了,現(xiàn)在每天要接7到8個案子,每天接待咨詢的有30多人,全單位一年要辦理9000多件業(yè)務(wù),經(jīng)常會忙到喝口水的時間都沒有。”一邊檢查記者的記錄,金常俊一邊和記者嘮起了業(yè)務(wù)。

  “這一欄需要填你的家庭住址”“無民事行為能力人需要填寫監(jiān)護人”“你需要在空白處簽字然后按指紋”,根據(jù)金??〉慕榻B,記者嘗試著為一位當(dāng)事人辦理了公證業(yè)務(wù)?!皝磙k業(yè)務(wù)的群眾有的文化水平不高,寫字比較費勁,都需要手把手教。”一邊工作,金??∫贿呏笇?dǎo)記者怎么把工作做到位。就這樣,一份出國家庭成員證明的公證辦好了。對于改革之后的公證處來說,很多簡單的公證,只要證件齊全,半個小時就能夠辦成。

  雖說半小時拿證,但是對于想“鉆空子的”,金常俊表示,也絕對不開“后門”。

  “公證是公證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或者其他組織的申請,依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實和文書的真實性、合法性予以證明的活動,公證有一套嚴(yán)格的規(guī)范和程序要求?!苯鸪?≌f,“社會上對公證工作的理解并不全面,很多辦事群眾認(rèn)為我們提出的材料要求是在故意‘刁難’,推卸責(zé)任?!泵鎸Ξ?dāng)事人嫌麻煩而提出的“開后門”“減材料”等要求,每一次金常俊都毅然拒絕。

  但是,公證也不是“不近人情”。主動核實、上門服務(wù)、先受理后補證是近年來公證機構(gòu)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念最明顯的體現(xiàn)。對于當(dāng)事人舉證難、出行難等各種難題,金??∠氡M辦法為他們提供各種便利。

  到了下午,辦證人數(shù)減少,金??『陀浾呓榻B起了智能化公證的業(yè)務(wù)。2017年,山城公證處立足實際,強化措施,積極優(yōu)化營商環(huán)境,全年共辦理國內(nèi)、國外公證事項9077件,實現(xiàn)了錯假證率為零、當(dāng)事人有效投訴為零的工作目標(biāo)。

  記者拿出手機,關(guān)注了“本溪山城公證處”微信公眾號。記者發(fā)現(xiàn),如今,通過微信、手機APP等方式傳輸證明材料,實現(xiàn)了讓數(shù)據(jù)多跑路,群眾少跑腿。隨后,金常俊向記者演示起公證處的“在線申辦公證平臺”系統(tǒng),“目前,我們正逐步實現(xiàn)在線申辦公證,結(jié)合實際情況,爭取公安、民政等相關(guān)部門支持,建立一網(wǎng)通,建成信息共享服務(wù)平臺?!?/p>