本報訊 今年7月以來,沈陽知識產(chǎn)權法庭積極推進審判領域無紙化辦案改革創(chuàng)新,以卷宗規(guī)范化管理為核心,建設智能協(xié)同中心,集中進行紙質(zhì)材料的數(shù)字化加工,并將原創(chuàng)音樂、原創(chuàng)動畫、電影、電視劇侵權等案件的音視頻證據(jù)文件納入電子卷宗管理范疇,實現(xiàn)電子卷宗在司法審判各業(yè)務場景的深度應用,并利用智慧協(xié)同管理,助推案件審理全流程的標準化、公開化、透明化,實現(xiàn)審判工作整體水平的提升。
沈陽中院信息化處在研究全流程無紙化辦案系統(tǒng)。
據(jù)悉,沈陽知識產(chǎn)權法庭積極創(chuàng)新思路,努力探索實踐,深度結合法院實際業(yè)務,打造適應本法庭辦案特點的網(wǎng)上工作流程——建設智能協(xié)同中心,在立案庭配置兩名智能協(xié)同中心人員,負責案件審理環(huán)節(jié)中紙質(zhì)卷宗材料的集中掃描、發(fā)送編目等相關工作,確保電子卷宗在整個辦案環(huán)節(jié)中及時生成。
卷宗材料的集約化智能管理,不僅有助于緩解法官卷宗堆積、辦公空間擁擠的情況,還可全方位監(jiān)控材料的來源、流轉(zhuǎn)、保管流程,實現(xiàn)紙質(zhì)卷宗材料利用過程的“整體可視、節(jié)點可控、流向可查、數(shù)據(jù)可用”。法官可以通過手機移動端或PC端管理平臺實時查看在庫卷宗信息、掌握卷宗流轉(zhuǎn)、歷史使用履歷等信息。同時,根據(jù)案件進度與卷宗材料入庫、補充、歸檔等操作的對應關系,利用智能卷宗管理平臺的可追溯留痕功能,實現(xiàn)案件審判節(jié)點的管控,利用數(shù)據(jù)動態(tài)管理加強審理流程的規(guī)范化,有力促進了審判質(zhì)效的大幅提升。
截至11月,沈陽知識產(chǎn)權法庭智能協(xié)同中心已接收紙質(zhì)卷宗1751卷,其中補充材料后,快速定位、精準管理紙質(zhì)材料1751份,批量整理1751卷、裝訂942卷、歸檔935卷,隨案生成電子卷宗135354頁。
按照無紙化工作部署,輔助事務性工作由智能協(xié)同中心集約化處理后,實現(xiàn)了電子卷宗的充分利用,有效緩解法官的工作壓力,為法官減少約50%的事務性工作,為書記員減少約60%的事務性工作。
當前,沈陽知識產(chǎn)權法庭已實現(xiàn)電子卷宗使用率100%,期限內(nèi)歸檔率100%,以“電子卷宗為主、紙質(zhì)卷宗為輔”的無紙化辦案管理體系已日臻完善,成效顯著。